Dengan hadirnya Microsoft Excel
dalam kehidupan tentunya sangat membantu, apalagi bagi para pekerja kantoran,
dengan Microsoft Excel segala pekerjaan mereka akan cepat dan mudah
diselesaikan dalam waktu sekejap saja.
Baik, pada kesempatan ini saya
akan mencoba menggunakan salah satu fungsi pada Excel yaitu fungsi SUMPRODUCT.
Apa itu SUMPRODUCT? Fungsi ini merupakan formula Excel untuk mengalikan
(perkalian) komponen-komponen terkait dalam array, artinya dua atau lebih nilai
array dikalikan sehingga di dapat jumlah hasil perkalian tersebut. Rumusnya
sebagai berikut.
SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
Keterangan :
- Array1, Argumen array pertama yang
komponennya ingin Anda kalikan lalu tambahkan.
- Array2, array3,…, Argumen
array 2 sampai 255 yang komponennya ingin Anda kalikan lalu tambahkan.
Sebagai contoh menjumlahkan Nilai
1 dan Nilai 2.
Hasil 766 diatas didapat dari
rumus =SUMPRODUCT(B3:B5,C3:C5) jika dijabarkan akan seperti ini (15 x
20) + (10 x 16) + (34 x 9) = 766
Contoh lain, Misalnya dalam kasus
penghitungan jumlah CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil) Laki-Laki yang diterima
dalam test CPNS. Bagaimana cara menyelesaikan kasus tersebut?
Untuk menjawab pertanyaan tersebut,
maka kita dapat menggunakan fungsi SUMPRODUCT. Misalkan data-datanya dibuat
seperti berikut ini.
Dari data diatas, kita coba
ketikan rumus =SUMPRODUCT(-(D3:D17=”L”),-(F3:F17=”Diterima”)) pada kolom
cell F18.
Catatan : Karena pada contoh di atas
menggunakan Microsoft Excel 2010, tanda koma (,) pada rumus bisa diganti dengan
tanda titik koma (;) untuk support di Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Excel
2003, kemudian untuk mengunci rumus bisa sisipkan tanda ($) sehingga menjadi =SUMPRODUCT(-($D$3:$D$17=”L”),-($F$3:$F$17=”Diterima”))
Setelah rumus dimasukan pada
kolom cell F18, maka hasilnya seperti pada tampilan berikut.
Maka hasil Jumlah CPNS Laki-Laki
yang diterima adalah sebanyak 7 orang, jika masih kurang yakin bisa dihitung
pada tabel, saya berikan tanda warna untuk jumlah Laki-Laki yang diterima.
Dengan demikian, hal ini dapat
mempermudah dalam menghitung jumlah data yang banyak dalam menentukan kriteria
tertentu. Bayangkan jika harus menghitung secara manual, seharusnya bisa
mengerjakan pekerjaan yang lain, tetapi masih berkutat dengan data tersebut dan
hanya akan menghabiskan waktu dengan percuma. Maka disinilah letak kesaktian
Microsoft Excel, cepat, mudah, efektif dan efisien.
Sumber: rumuslengkap.com/2014
